Digitalització del Registre de Participants i Impacte Ambiental

1. Introducció i Objectius

L’objectiu d’aquesta tasca és evidenciar la transformació el procés de registre de participants d’un format físic (paper) a un sistema 100% digital. Aquesta acció s’emmarca dins de l’estratègia de digitalització sostenible de les empreses, buscant millorar l’eficiència operativa i complir amb els objectius de Responsabilitat Social Corporativa (RSC).

2. Comparativa: Registre Físic vs. Registre Digital

La digitalització del registre no és només un canvi de suport, sinó una aposta per l’economia circular:
✅ Reducció de residus: Eliminem el model lineal de “comprar, usar i llençar” paper i tòner.
✅ Eficiència de recursos: Evitem l’extracció de matèries primeres (fusta per a cel·lulosa) i l’ús d’aigua en processos industrials.
✅ Digitalització Sostenible: Optem per processos que minimitzen la petjada de carboni en evitar el transport físic de documents i la necessitat d’espais d’emmagatzematge climatitzats.

3. Anàlisi Comparativa (Físic vs. Digital)

A continuació, es presenten unes taules quantitatives detallades que compara els dos mètodes per a un volum de 500 participants.

Beneficis Ambientals Directes

–> Estalvi de recursos naturals : En eliminar els formularis de registre impresos, reduïm directament la tala d’arbres i el consum d’aigua necessari per fabricar paper.
–> Reducció de la Petjada de Carboni: S’eviten els desplaçaments per lliurar les llistes de participants a administració. Tot es mou via xarxa.
–> Eficiència Energètica: Digitalitzar el registre permet eliminar els grans arxivadors que requerien espais amb ventilació i llum constant.
–> Reducció d’emissions directes: L’estalvi de 500 fulls de paper equival a evitar l’emissió de prop de 5 kg de CO₂ (sumant producció i transport).
–> Residus Químics: Eliminem el tòner, que conté polímers i metalls pesants que són difícils de reciclar i altament nocius per al sòl si no es gestionen bé.

Beneficis i Millora en la Gestió de Dades

La digitalització del registre de participants millora la relació amb els nostres stakeholders (participants i empleats):
–> Seguretat: El sistema digital permet complir amb el RGPD (Reglament General de Protecció de Dades) de forma automatitzada, protegint les dades amb encriptació.
–> Efecte multiplicador: En un entorn digital, la dada es reutilitza per a l’enviament de certificats i comunicacions sense cap cost ambiental addicional, complint amb el principi de reutilització.
–> Transparència: Els participants reben una confirmació immediata al seu correu, eliminant temps d’espera i projectant una imatge d’innovació i compromís real amb el medi ambient.
–> Escalabilitat: El cost ambiental i econòmic de registrar 5.000 persones en lloc de 500 és pràcticament el mateix en format digital, mentre que en paper creix linealment.

Reflexió

La digitalització del registre de participants demostra ser una solució altament rendible. No només genera un estalvi econòmic superior al 80%, sinó que elimina gairebé per complet el consum de recursos hídrics i forestals. Aquesta implementació posiciona les empreses com a referents en pràctiques sostenibles i innovació sectorial.

Implementar un registre digital no és només un canvi de suport, és un canvi de mentalitat cap a la sostenibilitat. Com a tecnòlegs, tenim la responsabilitat de dissenyar eines que siguin eficients i, alhora, respectuoses amb el planeta.

La digitalització del registre impacta directament en l’Agenda 2030 de l’ONU:

• ODS 9 (Indústria, Innovació i Infraestructura): Modernitzem processos obsolets mitjançant la innovació tecnològica, fent l’administració més eficient i digital.
• ODS 12 (Producció i Consum Responsables): Reduïm dràsticament la generació de residus (paper, tòner i plàstics d’arxivadors) i fomentem l’ús responsable de recursos.
• ODS 13 (Acció pel Clima): Disminuïm les emissions de CO₂ en eliminar la logística de transport físic i la fabricació industrial de consumibles.
• ODS 15 (Vida d’Ecosistemes Terrestres): Contribuïm a la preservació dels boscos reduint la demanda de cel·lulosa (paper), protegint així la biodiversitat.

Fonts d’informació: 
–https://artyplan.com/ca/blog/limpacte-de-la-digitalitzacio-en-el-medi-ambient/
-Guies de sostenibilitat empresarial i digitalització (Generalitat de Catalunya).
-Principis de Responsabilitat Social Corporativa (RSC) aplicats a la gestió de dades.
–Calculadores de petjada de carboni (Carbon Trust).
–Informes de sostenibilitat de la Digital Economy Partnership Agreement (DEPA)
–Guia de l’Agenda 2030 per a Pimes (Nacions Unides).
–Empresa i producció sostenible de la Generalitat de Catalunya
– Documentació aportada pel professorat.